İşlerinizi planlayın, atayın, izleyin. Kim ne yapıyor, ne gecikti, neden — tek ekranda.

Her adımın başlangıcını bir tarihe değil, başka bir adıma bağlayın: öncekinden sonra (sıralı), onunla birlikte N. günde, ya da seçtiğiniz başka adım bitince (diğer). Müşteri malzemeyi geç gönderdiğinde tek tarihi değiştirin; tasarım, düzeltme ve baskı zincir boyunca kayar. Sözleşilmiş teslim tarihini sabitleyin, o yerinde kalır. Bir adımın tarihi değişince “sonrakiler kaysın” ya da “sadece bu adım”.

Öncülü bitmemiş bir adım başlatılmak istendiğinde “Öncül adımlar henüz bitmedi — Şu adımlar henüz bitmedi: … Yine de başlatılsın mı?” sorulur; personel “Evet, başlat” diyebilir. Blokaj değil, farkındalık: onaylanan başlatma adım geçmişine “Öncül bitmeden başlatıldı: [adımlar]” satırı olarak düşer ve tablolarda rozetle görünür. Teslim edilip yönetici onayında bekleyen öncül de “bitmemiş” sayılır; “Birlikte” kuralında uyarı çıkmaz; aynı görev için bir kez sorulur.

Şirket, ticari-vergi bilgileri, ilgili kişiler; sözleşmede yıl, işler (katalogdan), ek hizmetler. Planlamada proje başlangıcını girin, şablondan gelen sürelere göre her adımın başlangıcı ve hedef tarihi otomatik hesaplanır; planlama bitmeden süre ve eforları serbestçe değiştirin; isterseniz şablonsuz, elle adım yazın; Gantt üzerinde sürükleyerek düzenleyin.

Planlanan bitiş, güncel bitiş ve müşteriye taahhüt edilen tarih tek satırda. İş geç atanır ya da geç başlarsa plan otomatik ileri alınır, planlanan ve taahhüt korunur; fark gecikme olarak ölçülür. Plan aralığına denk gelen resmî ve şirket tatilleri uyarılır; süreler iş günü olarak hesaplanır, yarım gün dahil. Örnek: aylık dergide “kapak tasarımı” “yazı işleri kapanışı” bitince başlar; kapanış 3 gün kayarsa kapak, mizanpaj ve matbaa kayar, dağıtım tarihi sabittir, risk rozeti kırmızıya döner.